写给管理人的一封信:如何利用OKKI高效率提升全体团队成员的销售业绩?
   |    2020-02-27

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作为一名销售管理者,你最关心的指标是什么?很显然,是所带团队中每个人的业绩完成情况。


在互联网还不够发达的时候,销售管理人的日常大多如下——


  • 每隔一段时间开个大会,让每位销售员汇报一下他们开发的客户数量、跟进情况、成单情况;
  • 对于重点客户还要重点报告,甚至需要了解到每一个跟进阶段是如何处理的;
  • 每周还要查收所有销售员的业绩周报,多为Excel表格,翻查起来不仅麻烦,在手机上看着还很不方便……等等。

于是一旦团队成员多了、客户数量多了,管理人经常手忙脚乱,要么整理出一个非常复杂的表格数据,要么信息混乱、遗漏,很难立刻了解每一位跟进客户的当前境况,也可能没有时间来分析每一笔成单的原因,只能业绩结果导向,以至于客户成功很难复制。

传统管理模式带来的问题还有很多,那么在如今互联网高度发达,人工智能日益增进的当下,是否有什么办法能够解决上述难题呢?

OKKI的团队管理模块,便是为此而生。

以下以OKKI的老用户、某机械模具制造企业的老板张总为例,看看他是如何通过OKKI的系统,来开展每天的管理工作的。



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第一步

查看业绩概览




“每天打开OKKI的界面,第一眼看到的就是业绩完成概况,非常醒目。


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张总解释说,他会在每个月设定部门的销售目标,再具体到每一位成员的销售目标,之后系统会自动更新当前的目标完成进度,并以上图百分比的形式展示给他。


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OKKI的产品经理Felix补充说:“我们的系统不仅可以设定月目标,也可以设定双月、季度目标,目标的考核维度可以是订单金额,也可以是回款金额,很灵活的,都是以管理人的目的为准。

管理者再也不必像过去一样手动整理、计算团队业绩完成情况,一切都在系统中自动生成,并且可以随时随地查看每位员工的业绩,非常方便。


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知其所以然,方能对症下药。只有当清楚了解到每位销售员当前的工作进展和业绩达标情况,管理者才能知道该帮谁,该鼓励谁。那么问题来了,当发现成员A的业绩经常不达标之后,管理者又该如何查询问题所在呢?


张总分享了几个他在管理过程中,实际遇到的几个典型案例。



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第二步

查询问题所在




“通常来说吧,完不成业绩大概就这三种情况,”张总介绍道,“要么就是一直没有新客户;要么就是开发了客户但是没来得及跟进;要么就是跟进了,但是没跟进好,丢单了。


张总针对这三种情况,说明了他是如何利用OKKI来一一排查问题所在的。


No.1

一直没有新客户



张总说:“排查这个很简单,看看客户建档情况就好了,如果业务员A的私海里始终没有新建客户档案,那他的问题很可能就是开发能力不行,没办法挖到客户,我就知道该怎么引导他了。

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No.2

建立了客户档案,但没有跟进



在OKKI的系统中,有两个名词设定:

  • 客户:代表有机会的、正在跟进的对象;

  • 商机:代表对这种“机会”的过程管理,比如这个客户正处于商机的“报价”阶段,还是“PI”阶段。


因此建立了客户档案,但是没有建立“商机”,就可以判定该业务员只是开发了这个客户,但是没来得及去跟进。

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例如上图所示:员工喋喋私海中创建了33个客户档案,但商机数始终为0,那么可以初步判定他几乎没有跟进过这些客户。


张总总结道:“那我就可以和他聊一聊,为什么没跟进?是不是手里客户太多了跟不过来?还是最近有什么事情耽误了?这样带着问题去聊,沟通会很有效率,能马上解决问题。


No.3

跟进了客户却没跟进好,输单了



“这个原因就多了,我会从这几个方面来查看。


张总先是说到了商机管理界面。


“我们都想知道每个客户的转化、每个销售项目走到哪个阶段了嘛,之前要一个个问,一个个统计,数量多了就乱了,现在这个商机看板就很明显,从左到右非常清晰地展示了开发、询盘、报价、PI、样品、赢单……这些过程,那我一打开这个看板,看到有人一直卡在报价阶段,就知道他是在这个阶段出现问题了,就可以商量该怎么解决。


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“第二种,就是看看客户动态,比如我一直关注某个客户,但是跟进的业务员迟迟不成单,我就直接看看这个客户的档案,就清楚目前为止他的所有动态了,也就不必每次都找业务员过来问了。


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“我如果想查看得再详细一点,那就直接看下属邮件就好了,每个客户和业务员的沟通邮件我都可以看到,比如之前有个小伙子就是每次到询盘就没下一步了,我查看了下他的邮件,发现他和客户的沟通方式有些问题,培训了一下这方面,很快就有改进了。


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第三步

解决问题,提升业绩




张总表示,其实管理者有时候最头痛的,是知道团队出问题了,可就是不知道问题在哪儿。


“我用了你们系统以后,就可以从很多方面了解我的销售们在做什么,做得怎么样了,哪里出问题了,需要什么样的帮助,而且可以随时看,省了我很多精力,很快就能找到原因帮他们解决掉,业绩自然就上涨了。


很多时候,不知道问题所在才是最难解决的,如今有了系统的帮助,管理者可以从多种多样的维度去查看业务员的工作进展,除了张总介绍的以外,还有例如:业务结果输出、工作量统计、员工销售漏斗等多种报表,帮助管理者轻松查阅团队成员的业绩状态,找出问题所在,提升团队整体的销售效益。


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知己知彼,方能百战不殆。


正如百货业之父约翰·沃纳梅克(John Wanamaker)所说:“我知道广告费有一半浪费了,却不知道被浪费的是哪一半。


有了OKKI的协助,你已经非常清楚了“那一半”是什么,那么离完成目标的那一天还会远吗?

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