外贸业务如何有效管理客户资料?OKKI CRM 4招帮你搞定
   |    2021-08-11

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常言道:你不管理客户,客户才不理你。


管理客户最基础的,就是整理好客户的资料、对客户进行系统分类。别以为这只是信息的堆积,要管理出成效,可是有讲究的。


一个外贸业务员,对客户没有系统梳理,对客户需求吃不透,每天只是回复客户,只能被动应接客户的需求;没有总结客户的优点、缺点、采购规律,就无法在对的时机,对潜在客户做出跟进的预判。


OKKI CRM(客户关系管理系统),能够帮助外贸业务员把客户资料进行系统沉淀和管理,不用手动录入,科学高效管理客户。


具体都能从哪些维度帮助业务员呢?


北京大合兄弟科技发展有限公司的业务部门已经把OKKI CRM的客户管理用得炉火纯青已经能够助力到他们的客户跟进、客户分析过程中。


先一起来看看他们的外贸业务负责人是如何用OKKI CRM做好客户管理的。


小满科技
做外贸如何做好客户管理?用OKKI CRM四招轻松搞定!#外贸#跨境电商#干货#小满科技#OKKI#CRM#客户管理 

业务员如何充分应用OKKI CRM,作好客户管理呢?


一起来看看吧~


1

基础资料自动沉淀

在OKKI CRM里,有邮件往来的客户,OKKI都会帮你自动建档,并结合已有的大数据库,自动填充客户资料,不需要你一个个查询客户资料手动录入,大大解放了业务员的时间。


在OKKI CRM里,提供全面的客户基础资料项,方便你全方位地记录客户信息,包含:公司名称、客户来源、国家地区、时区、客户类型、主营产品、采购意向、年采购额、联系方式、公司主页、联系地址等。


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OKKI CRM 全面沉淀客户基础资料

2

多维度进行客户分类

对客户进行分类,是外贸客户管理的一个基本动作。

使用OKKI CRM进行客户的沉淀和分类,可以通过客户状态、客户分组、公海分组、星级等多维度的客户分类方式,让你事半功倍,清晰管理。

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OKKI CRM 提供多维度客户分类

在某一个分组下,还可以进行更深更细分的层级分组,最多支持往下细分3级,便于企业对客户进行精细化的管理。

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OKKI CRM 提供多层级客户分类


每个公司、每个业务员对客户分类的维度都不一样。

OKKI CRM,不仅支持管理员对客户进行统一分类的设置,也提供了很多小功能,让业务员在统一分类的基础上进行个性化的管理。

如“标签”这个小功能,也是便于业务员对自己的客户进行特殊标记的小工具,客户对什么产品感兴趣、有什么特殊需求等等,都可以通过给客户打标签,记录并分类。

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OKKI CRM 支持给客户标记个性化标签

此外,系统还会根据客户跟进情况,按照紧密度、匹配度、活跃度、星级、数据完整度五大维度来给客户评分,便于你根据分数大小更好地识别有效客户

3

一个页面查看各项往来记录

业务员在跟进客户过程中,需要找到某一个信息的时候,经常需要到处翻找跟客户的邮件记录、聊天记录、附件,耗在翻找上的时间非常多。

OKKI CRM客户管理模块的“动态”里,你跟客户的各项往来记录都帮你沉淀下来,这个客户是怎么联系上的,谈了几回才成单,每一次的下单时间、订单金额、订单详情是什么等等,一个页面里都能看得清清楚楚。

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OKKI CRM 一个页面看到跟客户的往来记录

跟客户相关的商机、要办的日程、关联的文档,也是客户跟进过程中很重要的信息,在客户管理模块的“相关”里,OKKI CRM都在这里集中显示,让你从一个入口看到各项关联信息

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OKKI CRM 客户关的联信息汇总显示

4

信息动态时刻提醒

同样都是跟进客户,为何有的业务员反映很灵敏,有的却后知后觉。这取决于他们获取客户动态信息的意识和途径。

一些有经验的业务员,会时刻关注一部分大客户的海关数据,以观察客户是否会在其他供应商下单,或是会经常逛逛客户的官网有什么更新,以便对客户的情况进行深入的分析。

如果没有这个意识和习惯的业务员,就会比较被动,经常错过重要的商机。

OKKI CRM的客户管理模块里的【TIPS】功能,跟客户相关的一些关键动态有变化,都会第一时间提醒你,比如客户的海关数据有变化、官网信息有变化、采购行为有变化、新增了几位联系人等等。

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OKKI CRM 客户关键动态有变化,及时提醒

小结

正所谓,磨刀不误砍柴工。

一个优秀的外贸业务员,懂得借助优质的工具和高效的方法进行外贸客户资料的整理,是维护好客户关系,促进单子成交的基础。

别小看了客户资料的沉淀和管理,这是财富还是废纸,就看你如何对待它们了。



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