做外贸怎么发邮件最高效?找对工具至关重要
   |    2021-06-22

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外贸人发营销邮件,就跟吃饭喝水一样再平常不过。

 

但不少外贸人应该都经历过,营销邮件经常只能发个30封、50封,邮箱就提示不能再发送了。

 

如果你手头上的客户多,同一封邮件,你估计得操作好几波、耗上好几天才能发送完毕

 

这就大大降低了工作效率,甚至还可能错失重要的客户和商机

 

为何邮箱会有这样的限制?有更好的办法提升营销邮件的发送效率吗?



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营销邮件为何受到限制

经常发营销邮件的外贸人一定清楚,如果使用自己一般的邮箱发送,通常一天只能发几十封。

 

这是因为,你的邮箱是一个普通邮箱,你可以发送的人数、频率都是有限制的,如果你用自己的邮箱高频率地给很多人发送营销邮件,经常挑战这个限制,邮件服务商就会把你列入黑名单。

 
 

就算你的发送人数、频率都控制得很好,但你的邮件里含有太多营销性质的内容,收信方会把你标记为垃圾邮件,当标记的人数超过一定数量,邮件服务商也会把你列为黑名单,出现发件被拦截的情况。

 

所以,用自己的普通邮箱发营销邮件,很大可能会踩中邮件服务商的红线,让你的邮件发送失败。



2

如何提升营销邮件发送效率

想要破解这个技术上的难题,就要用对工具。
 
OKKI CRM专业的邮件营销功能,从技术底层解决上述难题,为外贸人提供高效的群发邮件服务。
 
1、群发邮件随心发
 
OKKI的邮件营销,通过国内外优质的第三方平台进行邮件投递,在邮件的反垃圾机制、送达率方面会有相应的合法合规的技术处理,可以大大保障你的邮箱安全信誉,营销邮件随心发。
 
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▵邮件编辑界面(截图来源于OKKI CRM测试账号)

由于通过第三方平台,跟你自身的邮箱没有关系,即使出现发送失败、退信等问题,也不会影响到你邮箱的安全信誉。
  
2、精美模板任意挑选
 
在这个凡事看颜值的时代,邮件是否美观也能影响客户的决策。
 
OKKI的邮件营销,为你提供产品介绍、客户开发、节日问候、普通邮件等多种类型的邮件模板,方便你在不同的场景下,拿来即用。

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多种邮件模板(截图来源于OKKI CRM测试账号)

3、多种方式导入联系人
 
邮件群发联系人的导入,是一项细节活,搞错了可不得了。
 
OKKI的邮件营销尽最大可能帮你降低出错的可能性。为你打通OKKI CRM系统内的联系人数据,你可以从中筛选要群发的线索或客户,不用手动输入,降低出错几率

联系人的筛选还支持自定义,方便针对不同类型的客户进行不一样的营销。比如你可以自定义筛选出“高意向客户分组中15天内未联系”的客户进行群发,有的放矢,更有成效
 
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▵从公海导入联系人(截图来源于OKKI CRM测试账号)
 
如果不导入OKKI CRM的联系人,你也可以一键粘贴或者上传邮箱地址,无须一个个录入,方便快捷。

4、贴心细节确保营销效果
 
都说细节决定成败,邮件营销也是如此。
 
OKKI的邮件营销提供了很多小小的提示和引导,帮助你在大面积群发前把关好邮件的质量,将最好的邮件在客户面前亮相。
 
比如,邮件编辑完毕后,OKKI会提供邮件的健康分数测评,帮你检测邮件是否有成为垃圾邮件的隐患,在发送前排除风险。

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▵邮件健康测评(截图来源于OKKI CRM测试账号)

再比如,提供试发的功能,在你群发前,先发给自己、同事或上司,多一重检查和把关后,再群发。
 
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▵邮件试发(截图来源于OKKI CRM测试账号)

5、营销效果一目了然
 
邮件的发送效果如何,触达率、打开率是多少,是群发后大家最关心的问题。
 
OKKI的邮件营销提供直观的数据统计看板,每一次群发邮件的送达、打开、点击、回复、失败、退订等数据,都能一目了然。

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▵邮件数据统计看板(截图来源于OKKI CRM测试账号)

3

小结

虽说现在即时通讯的沟通越来越多,但邮件仍然是外贸人与国外客户沟通、营销的主要渠道。
 
工欲善其事,必先利其器
 
群发营销邮件,有很多困难和阻碍是技术层面的问题,普通人一般解决不了,这就得选一款能够帮你安全快速群发邮件的工具。
 
OKKI CRM 的邮件营销,不仅能给你提供技术层面的保障,让你群发无忧,还附带精美邮件模板、快速选择联系人、邮件健康测评等功能,让您的邮件营销更高效、更省心。
 
觉得好的话,那就试试吧~



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