厉害!一键同步阿里信保订单,外贸订单管理更高效
   |    2021-01-04

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在管理订单时,你是否常常遇到以下场景:

  • 在阿里国际站上录入了信保订单,想用OKKI集中管理,却要把信息重复录入一遍,十分麻烦。

  • 开了3个阿里店铺,因为店铺之间数据独立,一直没办法将几个店铺的订单合并管理和统计,十分头痛。

  • 内部有一套规范的订单审批流程,不同环节有不同的跟进人及审批人,每次都要人工手动处理,十分低效。

  • 有些私域订单用OKKI记录跟进信息并制单,但后续想借助阿里信保支付,又得再回到阿里进行操作,十分繁琐

为解决这些问题,OKKI CRM上线最新功能——一键同步阿里信保订单,帮助外贸企业实现了全域订单的高效管理。


让我们一起看看它有哪些实用之处吧~


00:38

文字太长不愿看?40秒功能介绍视频走起来



01

管理全域订单


针对阿里信保订单,现在只需轻松4步即可导入OKKI~


Step1:绑定阿里国际站店铺


打开OKKI,从“企业管理”->“阿里店铺管理”中找到“绑定新店铺”,根据提示完成店铺授权。


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 ▵绑定阿里店铺(截图来源于OKKI CRM测试账号) 


Step2:设置用户映射关系


绑定好店铺后,需要再设置用户映射关系,即“把阿里国际站账号的客户、订单对应到OKKI账号中”,方便后续的分配跟进。


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 ▵设置用户映射关系(截图来源于OKKI CRM测试账号) 


Step3:同步阿里店铺产品

由于信保订单包含产品,在同步订单前需要需开启阿里店铺产品的同步。


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 ▵同步阿里产品(截图来源于OKKI CRM测试账号) 


Step4:一键同步阿里信保/e收汇订单


搞定以上两步后,就能一键同步阿里信保/e收汇订单啦~


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▵同步阿里信保订单(截图来源于OKKI CRM测试账号) 


值得一提的是,这次新功能的上线,不仅能实现单一阿里店铺订单的管理,更是首次实现了阿里多店铺订单的集中管理。


当把阿里多店铺信保订单全部导入OKKI,结合企业在OKKI中的非阿里订单,就能帮助外贸公司实现全域订单的高效管理,形成从“询盘到订单”的业务闭环,提升业务员工作效率。



02

打通内部业务链


文章开头有提到:不同公司的内部流程不一样,从订单创建、审批、交易、生产到收款,每个环节都有不同的跟进人及审批人。


如果只依靠人力推动肯定是不够的,把订单管理与OKKI「工作流」和「审批」相结合,可以实现订单自动化流转和不同审批场景,提升部门间协作效率。


举个栗子,通过「工作流」设置“信保订单发货提醒”,当客户付款后,系统会自动提醒业务员进行发货。

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▵同步阿里信保订单(截图来源于OKKI CRM测试账号) 


这样一来,OKKI相当于一个助理机器人,会自动监督提醒各负责人员跟进重要工作,保证全公司各部门像齿轮那样高效运转。



03

全面统计辅助决策


另一个大家最关心的问题就是订单分析、复盘营销啦~


把订单集中在OKKI上统一管理,系统自动生成客户消费分析和产品销量分析等数据报表帮助企业做出进一步产品研发、市场推广、销售策略等长远规划。


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▵订单数据统计(截图来源于OKKI CRM测试账号) 



04

高效转化信保订单


如果是OKKI CRM中的订单,想要转为阿里信保订单,也可以直接利用谈单阶段创建的单据转为信保订单,减少重复录入及潜在的误操作风险,提升业务员工作效率。


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▵高效转化信保订单(截图来源于OKKI CRM测试账号)


总结来说,这次的同步信保订单功能可以方便外贸企业管理订单更高效、订单统计更清晰、订单录入的操作更加简便。


新版功能快来体验吧!



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